Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Bülent Özbilmiş
byte BASE IT-Dienstleistung und Service
Schwedlerstraße 120
67063 Ludwigshafen am Rhein
E-Mail: info@byte-base.de
Telefon: +49 621 63399151
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
2. Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG.
3. Hosting auf eigenem Server in Deutschland
Diese Website wird nicht bei einem externen Hoster betrieben, sondern auf einem eigenen NAS-Server in Deutschland. Die Domain ist bei der checkdomain GmbH registriert; die Verbindung ist per TLS verschlüsselt (Zertifikat der gemeinnützigen Zertifizierungsstelle Let’s Encrypt, automatisch erneuert), erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.
Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch technisch notwendige Daten verarbeitet:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, z. B. die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
Schutz des Anmeldebereichs
Bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen am Verwaltungsbereich dieser Website wird die IP-Adresse in pseudonymisierter Form (Hashwert) für höchstens 20 Minuten gespeichert, um automatisierte Passwortangriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website). Danach wird der Eintrag automatisch gelöscht.
4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Telefonnummer, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über die Checkbox im Formular) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@byte-base.de widerrufen.
Die Formulardaten werden nicht dauerhaft in der Website-Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an uns übermittelt. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO bei Geschäftsbriefen) stehen dem entgegen.
E-Mail-Dienst: Microsoft 365
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation und den Versand der Formular-Benachrichtigungen nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden im Rahmen der EU Data Boundary vorrangig in der EU verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden; die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, zuverlässigen E-Mail-Kommunikation).
5. Webanalyse mit Matomo (selbst gehostet)
Zur statistischen Auswertung der Nutzung dieser Website setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein, die auf unserem eigenen Server in Deutschland betrieben wird. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Matomo ist so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden und IP-Adressen vor der Speicherung gekürzt (anonymisiert) werden, sodass ein Personenbezug nicht hergestellt werden kann. Ausgewertet werden u. a. aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendeter Browser und ungefähre Herkunftsregion.
Zweck ist die Verbesserung unseres Angebots; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ sendet, wird Ihr Besuch nicht erfasst.
6. Cookies
Diese Website verwendet für Besucher keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Technisch notwendige Cookies werden ausschließlich für angemeldete Redakteure im Verwaltungsbereich von WordPress gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
7. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendete Schriftart (Catamaran) ist lokal auf unserem eigenen Server gespeichert und wird von dort ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
8. Empfänger und Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an die oben genannten Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung oder, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Steuerbehörden). Eine Verwendung zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@byte-base.de.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
